Vos données remplissent vos documents à votre place : mémoires techniques, bordereaux, notes de synthèse, fiches de référence. Mis en forme, à jour, produits en série.
Le contenu existe déjà quelque part — dans une base, un tableur, une réponse précédente. Ce qui coûte cher, c'est de le recopier dans un document, puis de recommencer quand un chiffre change.
Documents produits
Mémoire technique
✓Bordereau de prix
✓Note de synthèse
✓Fiche de référence
✓Dans un bureau d'études, chaque réponse mobilisait plusieurs jours d'assemblage. Le fond était déjà écrit : c'est le montage qui prenait le temps.
L'erreur qu'on redoute n'est pas dans le fond du dossier : c'est le nom d'un autre client resté dans un paragraphe, et il suffit d'une fois.
On part de vos documents Word existants, avec votre charte et vos formulations. L'application les remplit ; elle ne vous impose aucun gabarit.
Un paragraphe qui n'apparaît que si le marché dépasse un montant, une annexe réservée à certains clients : les règles de votre métier, appliquées sans y penser.
Un document par client, par agence ou par chantier, produits en un seul lancement. Ce qui prenait une journée pour trente destinataires prend quelques secondes.
Les chiffres arrivent directement de la source, mis en forme dans le document. Plus de capture d'écran d'un tableur collée dans un Word.
Word quand le document doit encore être retouché, PDF quand il part tel quel. Les deux à partir du même modèle et des mêmes données.
Un chiffre corrigé à la source, et tous les documents suivants sont justes. Fini le document parti avec la valeur d'avant la correction.
Le publipostage fait très bien ce pour quoi il a été conçu : remplacer des champs dans un courrier. Il montre ses limites dès que le document a une structure.
| Le publipostage Word | Le copier-coller | Une application Plouf | |
|---|---|---|---|
| Remplacer des champs simples | Parfait | Fonctionne | Parfait |
| Paragraphes conditionnels | Très limité | À la main, donc oublié | Piloté par vos règles |
| Tableaux à nombre de lignes variable | Difficile | Recopié à la main | Généré |
| Source des données | Un fichier à préparer | Plusieurs, à retrouver | Directement l'application |
| Risque du nom resté d'un autre dossier | Écarté | Bien réel | Écarté |
| Quand un chiffre change | Refaire le publipostage | Rouvrir chaque document | Régénérer, en une fois |
Pour un courrier type envoyé à une liste, le publipostage suffit et ne coûte rien. Nous intervenons sur les documents structurés qui engagent l'entreprise.
Pas un modèle vierge : trois vrais documents déjà envoyés. Leurs différences révèlent les règles, les variantes et les paragraphes qui n'apparaissent que dans certains cas.
Ce qui change d'un document à l'autre devient une donnée ; ce qui ne change pas reste dans le modèle. Cette séparation est tout le travail.
Votre application de pilotage, un tableur, une base. C'est ce qui fait la différence entre remplir des champs et produire un document à jour.
Le document sort assemblé et mis en forme. Vous gardez la relecture — nous automatisons le montage, pas votre jugement.
Non. Nous partons de vos fichiers Word existants, avec votre charte, vos styles et vos formulations. Nous y insérons des repères là où les données doivent venir se placer.
Oui, si vous le générez en Word : c'est un document ordinaire, modifiable comme les autres. Le PDF est réservé aux documents qui partent tels quels.
On met à jour le modèle, une fois, et tous les documents suivants en héritent. C'est l'un des gains les moins attendus et les plus appréciés.
Plusieurs centaines sans difficulté. La contrainte n'est pas le volume mais la relecture : nous conseillons de générer en série et de relire par échantillon, avec un contrôle automatique des champs restés vides.
Non, et c'est volontaire. Elle assemble ce que vous avez écrit et remplit ce que vos données contiennent. Faire rédiger un document qui engage votre entreprise par un modèle de langage nous paraît un mauvais service à vous rendre.
Pour produire, nous avons besoin d'un modèle modifiable. En revanche, l'application sait lire des PDF pour en extraire des informations — factures, devis, pièces de dossier — et les réinjecter ailleurs.
Une demi-heure ensemble sur le fichier que vous utilisez vraiment, et vous saurez ce qui peut être automatisé. Sans engagement.
Rapprocher et dédoublonner des fichiers
Deux listes qui décrivent les mêmes choses sans jamais les nommer pareil. L'application les rapproche, repère les doublons et produit une base unique sur laquelle on peut compter.
Automatiser un fichier Excel
Vous déposez l'export de votre logiciel métier, l'application renvoie le fichier fini : trié, filtré, mis en forme, prêt à envoyer. Sans macro et sans VBA à maintenir.
Un tableau de bord de pilotage pour votre entreprise
Vos indicateurs calculés tout seuls à partir de vos outils, sur un écran que vous ouvrez le matin. Sans consolidation manuelle et sans fichier qui circule par mail.