Vous déposez l'export de votre logiciel métier, l'application renvoie le fichier fini : trié, filtré, mis en forme, prêt à envoyer. Sans macro et sans VBA à maintenir.
Une manipulation qui prend une matinée par semaine à quelqu'un de votre équipe peut être faite en quelques secondes, à l'identique, sans erreur de copier-coller et sans dépendre de la personne qui sait comment faire.
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Déposez votre fichier ici
export du logiciel métier · .xlsx
export_semaine_12.xlsx
Fichier généré
TéléchargerTrié, filtré et mis en forme, prêt à imprimer.
Dans un cabinet de géomètres d'une centaine de salariés, la préparation des convocations occupait une matinée par semaine. Toujours la même suite d'opérations, toujours par la même personne.
Sept étapes, aucune décision. C'est exactement le profil d'une tâche automatisable : des règles stables appliquées à des données qui changent.
Ce que vous déposez
L'export brut, trente-quatre colonnes
Ce que vous récupérez
Le document fini, prêt à envoyer
Écarter les lignes incomplètes, ne garder que les colonnes utiles, appliquer vos critères — y compris ceux que vous appliquez « au jugé » sans les avoir jamais écrits.
Trier sur plusieurs niveaux, regrouper, calculer des totaux et des écarts, rapprocher deux fichiers qui ne partagent pas les mêmes identifiants.
En-têtes, largeurs de colonnes, couleurs, cellules fusionnées, format d'impression. Le fichier sort tel que vous le produisez aujourd'hui à la main.
Un fichier par agence, par client ou par mois, à partir d'un seul dépôt. Et en Excel, en CSV ou en PDF selon l'usage.
Signaler les anomalies plutôt que les propager : doublons, dates incohérentes, montants aberrants, lignes qui n'auraient pas dû arriver là.
Qui a déposé quoi, quand, et ce qui en est sorti. Une question sur un envoi de mars trouve sa réponse en mars.
C'est la question qu'on nous pose le plus. Une macro est une bonne réponse à un petit besoin stable. Elle devient un problème dès qu'elle compte.
| Une macro VBA | Une personne qui le fait | Une application Plouf | |
|---|---|---|---|
| Qui peut la corriger | Celui qui l'a écrite — souvent parti | La personne, si elle est là | Le code est documenté et repris par un tiers |
| Si le format de l'export change | Elle casse en silence | Elle s'adapte, mais y passe du temps | On ajuste la règle, une fois |
| Erreurs | Invisibles jusqu'au destinataire | Rares mais réelles, surtout en série | Contrôles automatiques avant sortie |
| Pendant les congés | Fonctionne si personne n'y touche | Ne se fait pas | Fonctionne |
| Accessible depuis | Le poste où elle est installée | Le poste de la personne | N'importe quel navigateur |
| Coût | Gratuit à écrire, cher à maintenir | Un demi-jour par semaine, tous les ans | Un investissement au départ, puis rien |
Une macro reste le bon outil pour un besoin ponctuel que vous maîtrisez. Le tableau compare ce qui se passe au bout de deux ans, pas le premier jour.
L'export brut tel qu'il sort de votre logiciel, et le résultat final tel que vous le produisez aujourd'hui. C'est tout ce dont nous avons besoin pour commencer : la différence entre les deux, ce sont vos règles.
Y compris celles que personne n'a jamais notées. C'est la partie qui demande de vous parler : il y a toujours deux ou trois cas particuliers qui ne se voient pas dans le fichier.
Vous déposez l'export de la semaine et vous comparez avec ce que vous auriez fait. On corrige jusqu'à ce que ce soit identique.
Depuis un navigateur, sans rien installer. La personne qui le faisait à la main peut passer à autre chose.
Non. L'application s'utilise depuis un navigateur : vous déposez le fichier, vous récupérez le résultat. Rien à installer, rien à mettre à jour sur les postes, et aucune macro à autoriser dans Excel.
C'est le cas le plus fréquent, et c'est justement là qu'une macro lâche. L'application signale que le fichier déposé ne correspond plus à ce qu'elle attend, au lieu de produire un résultat faux. L'ajustement de la règle prend en général moins d'une heure.
Oui. On peut déposer un lot, ou aller chercher les fichiers automatiquement à un endroit convenu — un dossier partagé, une boîte mail dédiée — pour que même le dépôt disparaisse.
L'application peut tourner entièrement sur vos machines, sans que rien ne sorte de chez vous. En version hébergée, les fichiers sont traités sur une infrastructure en France et supprimés après traitement, selon le délai que vous fixez.
Oui — CSV, Excel, et les exports en texte à format fixe que produisent encore certains logiciels métier. Y compris les CSV français avec point-virgule et virgule décimale, qui posent problème à beaucoup d'outils.
Pour une automatisation de fichier bien cadrée, comptez deux à trois semaines entre le premier échange et la mise en service, dont l'essentiel est consacré aux allers-retours sur les cas particuliers.
Une demi-heure ensemble sur le fichier que vous utilisez vraiment, et vous saurez ce qui peut être automatisé. Sans engagement.
Une application branchée sur votre logiciel métier
Votre logiciel métier contient déjà tout. Nous construisons l'application qui en tire ce qu'il ne sait pas montrer : vos chantiers, vos marges, votre production, à jour en permanence.
Rapprocher et dédoublonner des fichiers
Deux listes qui décrivent les mêmes choses sans jamais les nommer pareil. L'application les rapproche, repère les doublons et produit une base unique sur laquelle on peut compter.
Générer vos documents automatiquement
Vos données remplissent vos documents à votre place : mémoires techniques, bordereaux, notes de synthèse, fiches de référence. Mis en forme, à jour, produits en série.