Sur trois ans, vos logiciels vous coûtent deux fois trop cher
Transport, architecture, géomètres, expertise comptable, marketing : des métiers qui n'ont rien à voir, et toujours les trois mêmes symptômes. Pourquoi, et ce que ça coûte vraiment sur trois ans.
· SCOPA
Nous avons accompagné des entreprises dans des métiers qui n’ont rien en commun : une société de transport, une agence d’architecture, un cabinet de géomètres, un cabinet d’expertise comptable, la direction marketing d’un grand compte. À chaque fois, le même schéma. Et à chaque fois, il coûtait plus cher qu’on ne le pensait.
Des métiers différents, le même tableau
Transport routier. Le dirigeant a un logiciel pour le GPS des camions, un autre pour le carburant et le CO₂. Aucun ne donne le seul chiffre qui compte : combien rapporte un kilomètre. Chaque mois, les exports sont recopiés et recroisés dans un Excel. Une tournée qui coûte trop cher, on le découvre trop tard pour corriger.
Après : les données de la flotte arrivent seules chaque nuit. Module Transports, données fictives.
Architecture. La responsable administrative et financière tient quatre fichiers Excel : simulation d’effectif, budget, saisie des temps, suivi. Aucun n’est relié aux autres. Pour lire la marge d’un projet, on recopie.
Après : un seul outil, de la négociation des honoraires à la marge réelle. Données fictives.
Géomètre-expert. Le cabinet a un très bon logiciel de gestion : factures, devis, commandes, tout y est saisi. Mais on ne peut pas piloter avec. Pour suivre le chiffre d’affaires, on exporte et on recroise à la main, et le chiffre du mois arrive quand il est trop tard pour agir.
Après : les chiffres du logiciel de gestion, à jour chaque matin, sans un seul export. Module Facturation, données fictives.
Expertise comptable. Les bilans des clients arrivent de plusieurs logiciels comptables. Le rendez-vous client se fait sur un PDF figé. Comparer deux années, ou deux clients, se fait à la main.
Après : tous les bilans centralisés, présentés en direct au client. Module Comptabilité, données fictives.
Marketing d’un grand compte. Google Ads, Meta, Bing, Search Console, Analytics, Piwik : un outil par canal, et autant d’écrans à ouvrir. Chaque analyse commence par des exports. Impossible de comparer ce que coûte et rapporte chaque canal.
Après : publicité, référencement et trafic dans une seule base. Module Digital, données fictives.
Trois symptômes qui reviennent
- Des logiciels utilisés à moitié : payés en entier, utilisés pour une partie de leurs fonctions.
- Des Excel qui ne sont que des extractions : ils relient ce que les logiciels ne relient pas.
- Des manipulations dans tous les sens : copier, coller, recroiser. Chaque mois, à la main.
La cause : chaque logiciel a sa propre base
Chaque éditeur construit son logiciel autour de sa propre base de données. Aucune ne parle aux autres, alors l’Excel devient le ciment. Ajouter un logiciel, c’est ajouter un outil de plus à relier.
Nous faisons l’inverse : la donnée d’abord, c’est notre métier depuis plus de dix ans, et le logiciel ensuite. Chaque module de Plouf (facturation, temps, planning, transports, comptabilité…) lit la même base que les autres. En ajouter un ne crée rien de plus à relier.
Aujourd’hui, chez ces clients, les données arrivent seules chaque nuit. Le transporteur voit chauffeur par chauffeur et tournée par tournée ce qui rapporte et ce qui coûte. L’agence d’architecture lit la marge par projet et par phase en direct. Le cabinet comptable présente les bilans de ses clients en direct, quel que soit le logiciel d’origine.
Pourquoi le sur mesure devient abordable
Longtemps, le sur mesure coûtait cher, alors on prenait un logiciel standard et on s’adaptait à lui. Le menuisier a connu la même chose : la machine à commande numérique n’a pas remplacé son savoir-faire, elle l’a rendu abordable.
Pour le logiciel, l’intelligence artificielle joue ce rôle. Des agents IA écrivent et testent le code ; un humain le relit et en reste responsable. Le temps gagné sur la technique va là où il compte : comprendre votre métier. Une application est livrée en trois semaines.
Faites l’addition
Prenons deux logiciels à 20 € par mois et par utilisateur, pour une équipe de 10 personnes, qu’un module Plouf remplace tous les deux.
| Deux abonnements | Un module Plouf | |
|---|---|---|
| Année 1 | 4 800 € | 3 000 € + 1 200 € |
| Année 2 | 4 800 € | 1 200 € |
| Année 3 | 4 800 € | 1 200 € |
| Total | 14 400 € | 6 600 € |
Montants HT. Le temps passé sur les Excel n’est pas compté : il disparaît aussi.
Sur trois ans, moins de la moitié. Et l’écart grandit avec l’équipe : le suivi Plouf coûte 100 € HT par mois quel que soit le nombre d’utilisateurs. À 15 personnes, les deux abonnements coûtent 21 600 € sur trois ans ; Plouf, toujours 6 600 €. Vous embauchez, la facture ne bouge pas.
Et quand on garde son logiciel métier ?
Ce n’est pas toujours une affaire d’abonnements. Le cabinet de géomètres a gardé son logiciel de gestion : il est bon pour la saisie. Plouf le lit chaque nuit et donne à la direction les chiffres dont elle a besoin, sans changer les habitudes de saisie. Là, l’économie ne se lit pas sur la facture des logiciels : elle se lit dans les heures d’export et de recopie qui disparaissent, et dans le chiffre du mois qui arrive à temps pour agir.
Rien ne vous lie à nous
Le code vous appartient : si vous arrêtez, on vous remet votre application, son code et vos données. Les technologies sont ouvertes (Python, React, des bases standard) : n’importe quel prestataire peut prendre la suite. Sans engagement de durée.
Le prix est fixé avant de développer : un audit de 500 € HT sur vos vraies données, déduit si on continue, puis 3 000 € HT par module.
Racontez-nous votre métier
Trente minutes pour voir ce qui, chez vous, peut tenir dans un seul outil. Sans engagement.