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Dirigeants de TPE et PME

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dans ce qui vous fait perdre du temps .

Applications et agents IA sur mesure, pour les TPE et PME

Il y a dans votre entreprise une tâche que quelqu'un refait chaque semaine, à l'identique. Nous construisons l'application qui la fait à sa place. Budget fixé d'avance : 3 000 € HT, livrée en trois semaines.

Ce que quelqu'un refait chaque semaine.

1

La pièce qu'on ressaisit

Elle arrive par mail. Quelqu'un l'ouvre, y cherche les informations utiles, les retape dans le logiciel métier, vérifie, puis range le document. Chaque pièce prend quelques minutes : c'est le nombre de pièces qui fait le coût.

2

Le tableur que personne n'ose toucher

Des formules empilées depuis des années, une seule personne qui sait comment il marche, et un chiffre dont plus personne n'est vraiment sûr.

3

Le suivi qui n'existe nulle part

Où en est ce dossier, ce chantier, ce client ? La réponse est répartie entre deux boîtes mail, un tableur et la mémoire de trois personnes. Alors on se déplace, on rappelle, on redemande.

Ce qu'on appelle un agent IA.

Le mot est partout et ne veut plus dire grand-chose. Chez nous il désigne une chose précise : un programme qui fait, tout seul et en continu, une tâche que quelqu'un refait à la main. En trois temps.

01

Il lit

Vos exports, vos PDF, vos mails, la base de votre logiciel métier. Y compris les documents que personne n'a jamais réussi à traiter automatiquement, parce que le format change à chaque fois.

02

Il décide

Selon vos règles, pas selon l'intuition d'un modèle. Là où la règle suffit, on écrit la règle ; l'IA n'intervient que sur ce qu'une règle ne sait pas faire — reconnaître, classer, rapprocher, comprendre un texte libre.

03

Il agit

Il met à jour votre base, rédige le document, remplit le fichier, envoie l'alerte. Le résultat arrive fini, pas sous forme d'une suggestion qu'il faut encore vérifier ligne à ligne.

C'est tout. Pas de promesse d'entreprise autonome : une tâche identifiée, faite correctement, tous les jours.

Ce qu'un agent IA fait vraiment en entreprise →

Ce que fait l'application.

Elle n'est pas la même d'un client à l'autre — elle est construite à partir de votre façon de travailler. Mais elle répond toujours aux mêmes six besoins.

On se branche sur votre logiciel métier

Votre ERP, votre outil de gestion, votre compta, vos fichiers. Les données viennent d'elles-mêmes, sans que personne n'exporte quoi que ce soit.

  • ● Connexion automatique ou import programmé
  • ● Plusieurs sources réconciliées
  • ● Historique conservé

Vos indicateurs, pas ceux d'un logiciel générique

On reprend exactement les calculs de votre tableur — vos règles, votre vocabulaire, vos exceptions — et on les met dans une application qui les recalcule toute seule.

  • ● Vos formules, à l'identique
  • ● Mise à jour automatique
  • ● Comparaison avec l'année passée

Les tâches répétitives disparaissent

La manipulation mensuelle qui prend deux jours à un salarié : on l'automatise. Il retrouve son temps, et le résultat ne dépend plus de sa disponibilité.

  • ● Traitements planifiés
  • ● Contrôles de cohérence intégrés
  • ● Plus d'erreur de copier-coller

L'agent surveille et vous prévient

Un seuil dépassé, un retard qui s'installe, un écart avec l'objectif : l'agent tourne en continu sur vos données et vous le signale le jour où ça arrive, pas au moment du bilan.

  • ● Seuils définis avec vous
  • ● Notification par mail
  • ● Historique des alertes

Chacun voit ce qui le concerne

Le dirigeant a sa vue d'ensemble, les responsables ont la leur. Une seule source de chiffres, plus de fichiers qui circulent par mail.

  • ● Accès par profil
  • ● Consultable sur mobile
  • ● Fini les versions qui divergent

Et Excel reste disponible

Tout s'exporte quand vous en avez besoin, pour votre banque, votre comptable ou votre conseil d'administration. Vous ne quittez pas Excel de force : vous cessez juste d'en dépendre.

  • ● Export CSV et PDF
  • ● Rapports imprimables
  • ● Vos données restent les vôtres

Déjà en place chez eux.

Des secteurs différents, la même corvée d'export à supprimer. Aucune de ces applications ne ressemble aux autres — c'est le principe.

plouf · pilotage / direction

Activité du mois

182 400 €

+12 %

Facturé

146 900 €

94 % obj.

Prévisionnel

231 000 €

+8 %

En cours

64 500 €

3 dossiers

En retard

27 340 €

1 > 90 j

6 derniers mois

Par secteur

Industrie 82 %
Assurance 61 %
Mobilité 44 %
Services 28 %

Alertes

Dossier en retard de 118 jours

Un client pèse 34 % de l'activité

Saisie des heures à jour

Société de conseil · 10 salariés

Le pilotage de la direction, sans tableur

Activité, prévisionnel, encaissements et alertes recalculés en continu à partir de l'outil de facturation. Le point mensuel se prépare en zéro minute.

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plouf · autoexcel

📄

Déposez votre fichier ici

export du logiciel métier · .xlsx

XLS

export_semaine_12.xlsx

✓

Fichier généré

Télécharger
Heure
Parcelle
Représentant
08:30
AB-142
M. Durand
09:15
AB-143
Mme Leroy
10:00
AC-007
M. Payet
11:30
AC-011
Mme Nguyen
14:00
AD-220
M. Bertin

Trié, filtré et mis en forme, prêt à imprimer.

Cabinet de géomètres · 100 salariés

Vous déposez un Excel, vous récupérez le fichier fini

Une manipulation qui prenait une matinée par semaine : filtrer, trier, remettre en forme, imprimer. Aujourd'hui on dépose l'export, l'application renvoie le document prêt à envoyer.

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plouf · pilotage / chantiers

Chantiers en cours

Lotissement Nord

Terrain

Division parcellaire

Foncier

Relevé topographique

Terrain

Copropriété centre

Bureau d'études

Bornage rue des Lilas

Terrain

Marge moyenne

34 %

+3 pts sur douze mois

Production

Cabinet de géomètres · 15 salariés

Chantiers, marge et production dans un seul écran

Branchée en direct sur la base du logiciel métier. Chaque responsable suit ses chantiers, la direction suit la marge, et personne n'exporte plus rien.

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plouf · rapprochement

Source A

4820 lignes

Source B

1290 lignes

Source C

763 lignes

Source D

2044 lignes

↓

Base unique

1 412 doublons fusionnés

Rénovation du groupe scolaire

A · C

Réseau de chaleur — phase 2

B · D

Aménagement des berges

A

Extension de la médiathèque

A · B · D

Administration publique

Quatre fichiers, une seule liste propre

Quatre sources qui décrivent les mêmes projets avec des libellés différents. L'application les rapproche, détecte les doublons et produit une base unique.

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plouf · prévision

Atterrissage à 12 mois

Optimiste Réaliste Prudent

Hypothèses

Croissance

Taux de conversion

Nouveaux contrats

Groupe de services · plusieurs centaines de salariés

Simuler avant de décider

Un modèle de prévision d'activité avec des hypothèses ajustables en direct. On teste un scénario, on voit l'atterrissage, on tranche.

En savoir plus →
plouf · documents

Documents produits

DOCX

Mémoire technique

✓
XLSX

Bordereau de prix

✓
PDF

Note de synthèse

✓
DOCX

Fiche de référence

✓
Généré automatiquement

Bureau d'études

Les documents se rédigent tout seuls

Les données de l'application alimentent directement des documents Word et PDF mis en forme. Plus de copier-coller, plus de version obsolète qui circule.

En savoir plus →

Pourquoi nous et pas une agence IA.

Le marché déborde de promesses spectaculaires. Voilà ce qui nous en distingue, et vous pouvez nous le rappeler si nous nous en écartons.

Pas d'IA là où une règle suffit

Un modèle coûte plus cher, répond plus lentement et se trompe davantage qu'un calcul déterministe. Nous ne mettons de l'IA que là où elle apporte réellement quelque chose, et nous vous disons lesquelles de vos tâches n'en ont pas besoin.

On part de vos données, pas d'une démo

Une démonstration marche toujours. C'est votre logiciel métier, vos exceptions et vos fichiers mal remplis qui décident si un agent tient debout. Nous commençons par là — c'est douze ans de métier sur la donnée d'entreprise qui servent à ça.

Vos données restent les vôtres

Hébergement en France ou chez vous, jamais de mutualisation avec une autre entreprise, jamais de revente. Vous savez à tout moment ce qui sort de chez vous et ce qui est transmis à un modèle.

Comment ça se passe.

01

Vous décrivez la tâche

Trente minutes en visio. On vous dit si elle est automatisable — et, le cas échéant, qu'elle ne vaut pas le coup de l'être. Gratuit, sans suite obligatoire.

02

L'audit sur vos données

Une semaine sur vos vrais fichiers et vos exceptions, pas sur une démonstration. C'est lui qui décide de ce qui rentre dans le budget, et vous le validez.

03

Nous construisons l'application

Trois semaines. Vous voyez une première version utilisable bien avant la fin, et on l'ajuste avec vous jusqu'à la livraison.

04

Vous l'utilisez, on la suit

Hébergée par nos soins ou installée chez vous. Ensuite, une heure par mois avec nous pour la faire vivre au rythme de l'entreprise.

Ce que ça coûte.

Un parcours, trois lignes. L'audit décide de ce qui rentre dans le budget ; le budget, lui, est fixé avant qu'on développe quoi que ce soit.

L'audit

On regarde vos vraies données avant de promettre quoi que ce soit.

500 € HT, une semaine

  • ✓ Vos fichiers et vos exceptions passés en revue
  • ✓ Ce qui rentre dans le budget, écrit noir sur blanc
  • ✓ Déduit du budget si nous continuons
  • ✓ Sans suite obligatoire
En parler

Votre application

LE PROJET

C'est un budget, pas une estimation. L'audit décide de ce qui rentre dedans.

3 000 € HT, livrée en trois semaines

  • ✓ Budget fixé avant la première ligne de code
  • ✓ Conception, développement, mise en service
  • ✓ Branchée sur vos outils existants
  • ✓ Code et données récupérables à tout moment
En parler

Le suivi

L'application vit, et vous avez quelqu'un à qui en parler.

100 € / mois HT, après livraison

  • ✓ Hébergement et sauvegardes
  • ✓ Corrections comprises
  • ✓ Une heure d'échange par mois
  • ✓ Sans engagement de durée
En parler

Les questions qu'on nous pose.

Comment ça s'installe chez moi ? +

Comme vous le souhaitez. Soit l'application tourne sur vos propres machines et vous en gardez le contrôle complet, soit nous prenons en charge l'hébergement de bout en bout et vous n'avez rien à administrer. Le choix se fait au démarrage et peut changer ensuite.

Est-ce que je deviens dépendant de vous ? +

Non, et c'est un choix de conception. Le suivi mensuel est sans engagement de durée : le jour où vous l'arrêtez, nous vous remettons l'application et vos données pour que vous les hébergiez vous-même. Rien ne vous oblige à rester.

Et mes données, elles vont où ? +

Là où vous décidez : sur vos serveurs, ou sur une infrastructure en France que nous gérons. Elles ne sont jamais mutualisées avec celles d'une autre entreprise, ni revendues.

Ça remplace mon logiciel métier ? +

Jamais. Votre logiciel métier reste là où vous saisissez. Plouf se branche dessus pour faire ce qu'il ne sait pas faire : calculer vos indicateurs à vous et automatiser vos manipulations.

Combien de temps avant que ça tourne ? +

Trois semaines entre la fin de l'audit et la livraison. Vous voyez une première version utilisable bien avant, et on l'ajuste à partir de ce que vous en dites.

Quelles tâches peut-on automatiser ? +

Tout ce qui se répète à l'identique : l'export du logiciel métier, la mise en forme d'un fichier Excel, le calcul mensuel d'indicateurs, la production d'un rapport, la génération de documents, les contrôles de cohérence avant envoi. Si une personne le refait chaque semaine ou chaque mois en suivant toujours les mêmes règles, c'est automatisable.

Vous faites de l'intelligence artificielle ? +

Quand elle apporte quelque chose, oui : classer automatiquement des documents, rapprocher des lignes qui ne portent pas le même libellé, extraire des informations d'un PDF, retrouver un document dans un fonds volumineux. Mais nous ne mettons pas d'IA là où une règle de calcul suffit — ce serait plus cher, plus lent et moins fiable.

Vous travaillez uniquement dans la région lyonnaise ? +

Nous sommes installés à Villeurbanne, dans la métropole de Lyon, et nous travaillons avec des clients partout en France. L'essentiel du travail se fait à distance ; nous nous déplaçons pour les temps qui le méritent, en général le démarrage et la mise en service.

Mon besoin est trop spécifique, non ? +

C'est justement le point de départ. Plouf n'est pas un logiciel standard qu'on essaie de vous faire rentrer de force : chaque application est construite à partir de votre façon de travailler et de vos règles.

Racontez-nous la tâche.

Une demi-heure ensemble sur ce que quelqu'un refait chaque semaine chez vous, et vous saurez si ça s'automatise. Sans engagement.

Prenez un créneau

  • Trente minutes, en visio
  • Nous regardons votre fichier ensemble
  • Vous repartez avec un avis, même si nous ne travaillons pas ensemble

Ou écrivez-nous

Ouvre votre messagerie, déjà remplie. Rien n'est envoyé sans vous.

SCOPA

Qui sommes-nous ?

Plouf est édité par SCOPA, coopérative d'artisans de la donnée installée à Villeurbanne, dans la métropole de Lyon. Nous accompagnons des clients partout en France.

Nous nous revendiquons artisans plutôt qu'industriels : un savoir-faire appliqué à chaque situation, jamais un produit standard qu'on vous ferait rentrer de force. C'est exactement ce que nous faisons avec Plouf.

Nous intervenons sur toute la chaîne de la donnée — business intelligence, ingénierie, data science et intelligence artificielle — et nous transmettons aussi ce savoir-faire en formation.

12 ans

d'expérience sur la donnée

Qualiopi

certifiés organisme de formation depuis 2024

50 %

de femmes dans la coopérative

1 = 1

une personne, une voix : nous décidons ensemble